Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.

In unserer modernen und dynamischen Agentur hast du die Möglichkeit, dich voll zu entfalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Partnerbetriebe mitzuwirken. Wenn du bereits Erfahrung im Büro-Management mitbringst und bereit bist, in einem digitalen Unternehmen über dich hinauszuwachsen, dann bist du bei uns genau richtig.

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Als Office Manager (m/w/d) erwarten dich ein Brutto-Jahresgehalt zwischen 30.000 und 40.000 Euro.
‍Dein Gehalt entwickelt sich im Einklang mit deiner Leistung – bei Engagement und Lernbereitschaft steht einer leitenden Position mit entsprechender Vergütung nichts im Wege!

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• Du bist die Anlaufstelle für unsere Kunden und Partnerbetriebe – sowohl per E-Mail als auch am Telefon.
• Du behältst den Überblick über alle administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine optimale Koordination sicherzustellen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die Verbuchung von Zahlungen und die Verwaltung von Forderungen. Du sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe transparent und effizient gestaltet sind.
• Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Bewerbungen, führst Vorstellungsgespräche und unterstützt den Einstellungsprozess von neuen Mitarbeitern.
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs.
• Darüber hinaus warten abwechslungsreiche Projekte auf dich, in denen du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung im Office-Management sind wünschenswert, aber keine Pflicht
• Die Fähigkeit, strukturiert und effizient bestehende Prozesse zu verfolgen und zu optimieren.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, gepaart mit hoher Disziplin und Eigenverantwortung.
• Ein lösungsorientierter Arbeitsstil sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Eine saubere, fehlerfreie und professionelle schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

• Eine rasche Karrierechance und die Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Ein kostenfreies Fitnessstudio direkt gegenüber vom Büro (Kenpokan), das du jederzeit nutzen kannst.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Eine hervorragende Verkehrsanbindung und ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen und Vorschläge wertgeschätzt werden.
• Angebote zur Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit kostenfreien Getränken und Snacks, die dir jederzeit zur Verfügung stehen.